Catatan Sekretaris

Sekretaris,

Menurut saya dan yang saya rasakan sekarang menjadi seorang pekerja yang biasa di sebut "Sekretaris". Pekerjaan Sekretaris menurut definisi saya adalah seorang pendukung dan sebagai jembatan administrasi segala urusan tentang informasi dari sekelompok orang (kepala kelompok) untuk sekelompok orang (kepala kelompok). Sekelompok orang itu bisa badan organisasi, badan pemerintahaan, komunitas, negara, universitas, perusahaan dan lain lain. 

Biasa nya tugas "sekretaris" menangkap informasi dari komunikator (orang yang menyampaikan isi pesan) yang berbentuk "surat". Dengan surat, komunikator menyampaikannya kepada sekretaris, bentuk hmm lebih tepatnya isi surat biasanya bermacam-macam, tapi yang biasa saya temui adalah surat undangan. Oia tapi Jenis surat cuma ada tiga "Biasa, Urgent dan Tanda tangan", kenapa bisa di bilang "surat biasa" karena isi suratnya seperti waktu dan tanggalnya tidak mepet dengan hari "H" atau acara yang di jadwalkan tidak mendesak. 

Contoh "surat biasa" : 

                                                                                                                             Jakarta 23 Mei 2014

Hari/Tanggal       : Senin 9 Juni 2014

Waktu                  : 09.00 WIB - Selesai

Tempat                 : xxx

Agenda                 : xxx

Penjelasan : Jakarta 23 Mei 2014 adalah tanggal dan tempat pembuatan surat dan "senin 9 Juni 2014" hari dan tanggal acara. 23 Mei ke 9 Juni 2014 masih ada waktu 2 minggu. Bisa di katakan surat ini biasa. 

Contoh "surat urgent" :

                                                                                                                           Jakarta 23 Mei 2014

Hari/Tanggal        : Senin 26 Mei 2014

Waktu                   : 08.00 WIB - Selesai

Tempat                 : xxx

Agenda                 : xxx

Penjelasan : Jakarta 23 Mei 2014 adalah tanggal dan tempat pembuatan surat dan "senin 26 Mei 2014" hari dan tanggal acara. 23 Mei ke 26 Mei 2014 hanya berselang 2 hari. Jadi bisa di katakan atau dijeniskan kedalam surat "urgent"

dan contoh "surat tanda tangan"

                                                                                                                              Jakarta 23 Mei 2014

                                                       PT. Ody Communication

                                                     CEO PT. Ody Communication

                                                      Ady Maulana Rachman

Penjelasan : di atas tertera spot untuk "tanda tangan".

Mungkin baru 3 jenis surat yang saya ketahui, atau mungkin masih banyak lagi jenis - jenis surat. 

Kita balik lagi membicarakan apa itu "Sekretaris" ? 

Sekretaris menurut wikipedia

"Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.

Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya di mana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.

Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya."

 Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sekretaris 

Dari sumber yang di dapat, sepertinya sudah bisa menggambarkan sebuah pekerjaan yang bernama "Sekretaris" 

Beberapa gambar "Sekretaris" 

Nemu di Google

Nemu di "google"

 

sekian, semoga bisa dimengerti

@odyady_